- Haben Sie Vertrauen in die Leistung Ihres Unternehmens?
Es ist nicht immer einfach, festzustellen, ob Ihre Organisation die verschiedenen Standards und Spezifikationen vollständig erfüllt. Wenn herkömmliche Prüfungsmethoden isoliert eingesetzt werden, können sie erhebliche Probleme verursachen und die Effizienz und Genauigkeit in Ihrer gesamten Organisation beeinträchtigen : - Effizienzbedürfnisse: Sie sind zeitaufwendig, kostspielig, störend, geografisch begrenzt und haben möglicherweise Schwierigkeiten mit der Stichprobengröße, was sich auf die Qualität und den wahrgenommenen Wert auswirkt.
- Steigende Anforderungen : Nachweis des Geschäftserfolgs bei gleichzeitiger Bewältigung der sich ändernden Compliance-Anforderungen
- Kosten der Einhaltung: Anfälligkeit für menschliches Versagen, inkonsistente Analyse von Beweisen und Berichten, Einschränkung von prädiktiven Daten und Trendanalysen, was zu einer eingeschränkten Sicht auf Verbesserungen führt.
- Verwaltung der Lieferkette : Sicherstellen, dass die Lieferanten die Vorschriften einhalten, um die Qualität und Sicherheit der Produkte aufrechtzuerhalten, mit ständiger Überwachung und Unterstützung zur kontinuierlichen Verbesserung.
- Auswirkungen auf die Umwelt: Vermeidung unnötiger Reisen und damit verbundener Kosten bei gleichzeitiger Verringerung des CO2-Fußabdrucks herkömmlicher Prüfungsverfahren.
DIE VORTEILE DIESER LÖSUNG
Der gemischte Ansatz von DeepFathom kombiniert die Stärken traditioneller Prüfungstechniken mit innovativer digitaler Technologie und bietet so einen Mehrwert für Ihre Organisation :
- Weniger Zeitaufwand und Einhaltung von Vorschriften: Straffere und kostengünstigere Prozesse zur Einhaltung von Vorschriften sparen Zeit und Geld.
- Verbesserung von Effizienz und Geschwindigkeit: Digitale Online-Prüfungen führen zu schnelleren und effizienteren Ergebnissen.
- Präzise und konsistente Berichte : Digitale Online-Audits führen zu schnelleren, effizienteren und effektiveren Ergebnissen.
- Erfolg durch Compliance fördern: Ein besseres Verständnis verwandelt Compliance in ein Instrument, das intelligentere Entscheidungen ermöglicht und das Wachstum des Unternehmens sichert.
- Reduzierung des Kohlendioxidausstoßes: Führen Sie gleichzeitige Prüfungen an mehreren Standorten durch, um unnötige Reisen zu vermeiden und Kosten zu senken.
- Planung und Vorbereitung
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- Den Umfang der Prüfung festlegen: Sich an Ihrem Zeitplan orientieren.
- Auswahl der Teilnehmer : Entsprechend dem Umfang der Prüfung.
- Auftakttreffen: Wird innerhalb von 48 Stunden abgehalten, um den Umfang der Prüfung abzuschließen.
- Einrichtung: DeepFathom konfiguriert den Umfang der Prüfung auf der Plattform.
2. Online-Audit
- Audit-Bereitstellung: Senden Sie die URL an die ausgewählten Teilnehmer.
- Online-Bewertung: Die Teilnehmer/innen führen eine 15-minütige Bewertung durch.
- Bewertung von Beweisen: Beweise werden automatisch und sofort analysiert.
- Dauer der Prüfung: Von den Bedürfnissen des Kunden geleitet, findet sie in der Regel an fünf Arbeitstagen mit der vollen Unterstützung von DeepFathom statt.
3. Fälligkeitsindex und Rating
- Analyse der Daten : Die Ergebnisse werden automatisch analysiert und bewertet.
- Ferninspektion: Wird per Videoanruf durchgeführt.
- Digitale Prüfung von Dokumenten : Digitalisierung des traditionellen Prüfungsprozesses.
- Beweisbewertung: Endgültige Analyse, die innerhalb eines Arbeitstages durchgeführt wird.
4. Bericht und Analyse
- Kombinierte Ergebnisse: Zusammenführen der Prüfungsergebnisse.
- Abschlussbericht: Wird innerhalb von zwei Arbeitstagen nach Abschluss der Prüfung eingereicht und enthält die Ideen und Schlussfolgerungen.
- Ergebnisdiskussion: Treffen, um den Bericht zu besprechen und Fragen zu beantworten.
Geschätzte Gesamtdauer :
- Planung und Vorbereitung: 2 Tage (Auftaktveranstaltung innerhalb von 48 Stunden).
- Online-Audit: In der Regel 5 Werktage.
- Prüfung der Dokumente und Bewertung: 1 Arbeitstag.
- Bericht und Analyse: 2 Arbeitstage (der Abschlussbericht wird innerhalb von 2 Tagen vorgelegt).
Insgesamt: ca. 10 Werktage.
Zu liefernde Produkte
- Ein umfassender Bericht mit einer Zusammenfassung, Ideen und Schlussfolgerungen sowie Daten, die in Managementbewertungen, Risikoanalysen usw. verwendet werden können.
- Eine Informationsveranstaltung, bei der Sie umfassende Details zu Ihren Ergebnissen erhalten und alle Ihre Fragen beantworten können.
- Die Expertise eines führenden Anbieters von Zertifizierungen für Managementsysteme
- Die Nähe unserer 40 Niederlassungen weltweit und unsere Präsenz in über 100 Ländern erleichtern Ihnen die Umsetzung Ihrer internationalen Schritte.
- Die Stärke eines Netzwerks von zertifizierten Prüfern und Bewertern
- Die Bereitstellung eines personalisierten Kundenbereichs, um die Verwaltung Ihrer Zertifizierung und die Vorbereitung Ihrer Audits zu erleichtern und den Fortschritt Ihres Prozesses zu verfolgen.
