Jeste li sigurni u uspješnost svog poslovanja?
Može biti teško znati je li vaša organizacija u potpunosti u skladu s raznim standardima i zahtjevima. Tradicionalne metode revizije, kada se primjenjuju same, mogu stvoriti značajne probleme i utjecati na učinkovitost i točnost unutar vaše organizacije:
- Potrebe za učinkovitošću: Ove metode često oduzimaju puno vremena, skupe su, remete rad, ograničenog su geografskog dosega i mogu naići na izazove povezane s veličinom uzorka, što utječe na kvalitetu i percepciju vrijednosti.
- Rastući zahtjevi: Dokazivanje poslovnog uspjeha uz istovremeno prilagođavanje novim obvezama usklađenosti je ključno.
- Trošak usklađenosti: Rizik ljudske pogreške, nedosljednosti u analizi dokaza i izvještavanju, ograničenja u korištenju prediktivnih podataka i analize trendova, što rezultira ograničenom vizijom mogućnosti poboljšanja.
- Upravljanje lancem opskrbe: Osiguravanje usklađenosti dobavljača kako bi se održala kvaliteta i sigurnost proizvoda, uz kontinuirano praćenje i podršku za poticanje kontinuiranog poboljšanja.
- Utjecaj na okoliš: Smanjite nepotrebna putovanja i povezane troškove, a istovremeno smanjite ugljični otisak tradicionalnih revizijskih procesa.
PREDNOSTI OVOG RJEŠENJA
DeepFathomin hibridni pristup kombinira snage tradicionalnih tehnika revizije s najsuvremenijom digitalnom tehnologijom, donoseći dodanu vrijednost vašoj organizaciji:
- Smanjeno vrijeme i troškovi usklađivanja: Optimizirani i isplativi procesi usklađivanja, ušteda vremena i novca.
- Poboljšana učinkovitost i brzina: Online digitalne revizije daju brže i učinkovitije rezultate
- Točno i dosljedno izvještavanje: Online digitalne revizije jamče pouzdane rezultate.
- Poticanje uspjeha kroz usklađenost: Duboko razumijevanje pretvara usklađenost u polugu za informiranije odluke i poticanje rasta poslovanja.
- Smanjite emisije ugljika: Provedite istovremene revizije na različitim lokacijama kako biste smanjili nepotrebna putovanja i troškove.
KAKO OVO RJEŠENJE FUNKCIONIRA?
- Planiranje i priprema
-
- Definirajte opseg revizije: Uskladite se sa svojim vremenskim okvirom.
- Odaberite sudionike: Ovisno o opsegu revizije.
- Uvodni sastanak: Organizira se unutar 48 sati radi finaliziranja opsega revizije.
- Postavljanje: DeepFathom konfigurira opseg revizije na platformi.
2. Online revizija
- Implementacija revizije: Pošalji URL odabranim sudionicima.
- Online procjena: Sudionici ispunjavaju procjenu u trajanju od 15 minuta.
- Bodovanje dokaza: Dokazi se automatski i trenutno analiziraju.
- Trajanje revizije: Vođeno potrebama klijenta, obično se odvija tijekom 5 radnih dana uz punu podršku tvrtke DeepFathom .
3. Indeks zrelosti i ocjena
- Analiza podataka: Rezultati se automatski analiziraju i ocjenjuju.
- Daljinski pregled: Provodi se putem video poziva.
- Digitalni pregled dokumenata: Digitalizacija tradicionalnog procesa revizije.
- Ocjena dokaza: Konačna analiza dovršena unutar jednog radnog dana.
4. Izvješće i analiza
- Kombinirani rezultati: Spoji rezultate revizije.
- Završno izvješće: Dostavlja se u roku od dva radna dana od završetka revizije, a uključuje uvide i zaključke.
- Rasprava o rezultatima: Sastanak za pregled izvješća i odgovore na pitanja.
Procijenjeno ukupno trajanje:
- Planiranje i priprema: 2 dana (početni sastanak unutar 48 sati).
- Online revizija: Općenito, 5 radnih dana.
- Pregled i ocjenjivanje dokumenata: 1 radni dan.
- Izvješće i analiza: 2 radna dana (konačno izvješće se dostavlja u roku od 2 dana).
Ukupno: otprilike 10 radnih dana .
Proizvodi koji će se isporučiti
- Sveobuhvatno izvješće, uključujući sažetak, uvide i zaključke, kao i podatke koji se mogu koristiti u pregledima upravljanja, analizi rizika itd.
- Informativni sastanak na kojem ćete dobiti sve detalje o svojim rezultatima i odgovoriti na sva vaša pitanja.
ZAŠTO ODABRATI AFNOR GRUPU?
- Stručnost jednog od vodećih u certifikaciji sustava upravljanja
- Blizina naših 40 lokacija diljem svijeta i naša prisutnost u više od 100 zemalja olakšavaju implementaciju vaših međunarodnih inicijativa.
- Snaga mreže ovlaštenih revizora i procjenitelja
- Pružanje personaliziranog korisničkog prostora za olakšavanje upravljanja vašom certifikacijom, pripremu vaših audita i praćenje napretka vašeg procesa