- Jeste li sigurni u uspješnost svog poslovanja?
Nije uvijek lako utvrditi je li vaša organizacija u potpunosti usklađena s različitim standardima i specifikacijama. Tradicionalne metode revizije, kada se koriste zasebno, mogu uzrokovati značajne probleme i potkopati učinkovitost i točnost u cijeloj vašoj organizaciji: - Potrebe za učinkovitošću: dugotrajne su, skupe su, remete, geografski ograničene i mogu se boriti s veličinom uzorka, utječući na kvalitetu i percipiranu vrijednost.
- Rastući zahtjevi: Pokažite poslovni uspjeh dok upravljate rastućim obvezama usklađenosti
- Trošak usklađivanja: Podložnost ljudskoj pogrešci, nedosljednost u analizi dokaza i izvješćivanju, ograničenost prediktivnih podataka i analiza trendova što rezultira ograničenim uvidom u poboljšanje.
- Upravljanje lancem opskrbe: Osigurajte usklađenost dobavljača kako biste održali kvalitetu i sigurnost proizvoda, uz stalno praćenje i podršku za kontinuirano poboljšanje.
- Utjecaj na okoliš: Smanjenje nepotrebnog putovanja i povezanih troškova, uz istovremeno smanjenje ugljičnog otiska tradicionalnih procesa revizije.
PREDNOSTI OVOG RJEŠENJA
Mješoviti pristup DeepFathoma kombinira prednosti tradicionalnih revizijskih tehnika s inovativnom digitalnom tehnologijom, pružajući dodatnu vrijednost vašoj organizaciji:
- Smanjeno vrijeme i usklađenost: Pojednostavljeni, isplativi procesi usklađenosti, štede vrijeme i novac.
- Poboljšajte učinkovitost i brzinu: online digitalne revizije omogućuju brže i učinkovitije rezultate.
- Točno i dosljedno izvješćivanje: online digitalne revizije omogućuju brže, učinkovitije i djelotvornije rezultate.
- Poticanje uspjeha kroz usklađenost: Bolje razumijevanje pretvara usklađenost u alat za donošenje pametnijih odluka i poticanje rasta poslovanja.
- Smanjite emisije ugljika: Provedite istodobne revizije na više lokacija kako biste izbjegli nepotrebna putovanja i smanjili troškove.
KAKO TO RADI?
- Planiranje i priprema
-
- Definirajte opseg revizije: uskladite se sa svojim rasporedom.
- Odaberite sudionike: Ovisno o opsegu revizije.
- Početni sastanak: Održava se unutar 48 sati kako bi se finalizirao opseg revizije.
- Postavljanje: DeepFathom konfigurira opseg revizije na platformi.
2. Online revizija
- Implementacija revizije: Pošaljite URL odabranim sudionicima.
- Online procjena: Sudionici ispunjavaju 15-minutnu procjenu.
- Bodovanje dokaza: Dokazi se automatski i trenutno analiziraju.
- Trajanje revizije: Vođena potrebama klijenta, obično se odvija tijekom 5 radnih dana uz punu podršku DeepFathoma .
3. Indeks zrelosti i ocjena
- Analiza podataka: Rezultati se automatski analiziraju i boduju.
- Daljinski pregled: Obavlja se video pozivom.
- Pregled digitalnih dokumenata: Digitalizacija tradicionalnog postupka revizije.
- Bodovanje dokaza: Konačna analiza dovršena unutar 1 radnog dana.
4. Izvještavanje i analiza
- Kombinirani rezultati: Spojite rezultate revizije.
- Završno izvješće: Dostavlja se u roku od dva radna dana od završetka revizije, sadrži uvide i zaključke.
- Rasprava o rezultatima: Sastanak za pregled izvješća i odgovaranje na pitanja.
Procijenjeno ukupno trajanje:
- Planiranje i priprema: 2 dana (početni sastanak unutar 48 sati).
- Online revizija: obično 5 radnih dana.
- Pregled i ocjenjivanje dokumenata: 1 radni dan.
- Izvješće i analiza: 2 radna dana (završno izvješće se dostavlja u roku od 2 dana).
Ukupno: otprilike 10 radnih dana .
Proizvodi za isporuku
- Sveobuhvatno izvješće, uključujući sažetak, uvide i zaključke, kao i podatke koji se mogu koristiti u pregledima uprave, analizi rizika itd.
- Informativni sastanak na kojem ćete dati sve pojedinosti o svojim rezultatima i odgovoriti na sva pitanja koja možda imate.
ZAŠTO ODABRATI AFNOR GRUPU?
- Stručnost jednog od lidera u certificiranju sustava upravljanja
- Blizina naših 40 lokacija diljem svijeta i naša prisutnost u više od 100 zemalja olakšavaju provedbu vaših inicijativa na međunarodnoj razini.
- Snaga mreže ovlaštenih auditora i ocjenjivača
- Pružanje personaliziranog korisničkog područja kako bi se olakšalo upravljanje vašom certifikacijom, priprema revizija i napredak vašeg pristupa