- Sunteți încrezător în performanțele companiei dumneavoastră?
Nu este întotdeauna ușor să determinați dacă organizația dumneavoastră respectă pe deplin diferitele standarde și specificații. Metodele tradiționale de audit, atunci când sunt utilizate în mod izolat, pot cauza probleme semnificative și pot submina eficiența și acuratețea în întreaga organizație: - Nevoi de eficiență: sunt consumatoare de timp, costisitoare, perturbatoare, limitate geografic și pot avea dificultăți în ceea ce privește dimensiunea eșantionului, ceea ce are un efect asupra calității și valorii percepute.
- Cerințe din ce în ce mai mari: Demonstrarea succesului comercial în paralel cu gestionarea obligațiilor de conformitate în continuă evoluție
- Costul conformității: Susceptibilitatea la erori umane, analiza inconsecventă a dovezilor și raportarea, date predictive și analiza tendințelor limitate, rezultând într-o viziune limitată a îmbunătățirii.
- Gestionarea lanțului de aprovizionare: Asigurarea conformității furnizorilor pentru a menține calitatea și siguranța produselor, cu monitorizare continuă și sprijin pentru îmbunătățirea continuă.
- Impactul asupra mediului: reducerea deplasărilor inutile și a costurilor asociate, reducând în același timp amprenta de carbon a proceselor de audit tradiționale.
AVANTAJELE ACESTEI SOLUȚII
Abordarea mixtă a DeepFathom combină punctele forte ale tehnicilor tradiționale de audit cu tehnologia digitală inovatoare, adăugând valoare organizației dumneavoastră:
- Reducerea timpului și a conformității: procese de conformitate raționalizate, rentabile, care economisesc timp și bani.
- Îmbunătățirea eficienței și a vitezei: auditurile digitale online oferă rezultate mai rapide și mai eficiente.
- Raportare precisă și coerentă: Auditurile digitale online oferă rezultate mai rapide, mai eficiente și mai eficace.
- Facilitarea succesului prin conformitate: o mai bună înțelegere transformă conformitatea într-un instrument pentru luarea unor decizii mai inteligente și pentru creșterea afacerii.
- Reduceți emisiile de carbon: efectuați audituri simultane în mai multe locații pentru a evita deplasările inutile și a reduce costurile.
- Planificare și pregătire
-
- Definirea domeniului de aplicare al auditului: Alinierea cu programul dumneavoastră.
- Selectarea participanților : În funcție de domeniul de aplicare al auditului.
- Reuniunea de lansare: Organizată în termen de 48 de ore pentru a finaliza domeniul de aplicare al auditului.
- Punere în aplicare: DeepFathom configurează domeniul de aplicare al auditului pe platformă.
2. Audit online
- Implementare audit: Trimiteți URL-ul participanților selectați.
- Evaluare online: Participanții completează o evaluare de 15 minute.
- Punctarea probelor: Probele sunt analizate automat și instantaneu.
- Durata auditului: În funcție de nevoile clientului, auditul se desfășoară, în general, pe parcursul a 5 zile lucrătoare, cu asistență completă din partea DeepFathom.
3. Indice de scadență și rating
- Analiza datelor: Rezultatele sunt analizate și notate automat.
- Inspecție la distanță: efectuată prin apel video.
- Revizuirea digitală a documentelor : Digitalizarea procesului tradițional de audit.
- Clasificarea probelor: Analiza finală se efectuează în termen de o zi lucrătoare.
4. Raport și analiză
- Rezultate combinate: Uniți rezultatele auditului.
- Raportul final: acesta este prezentat în termen de două zile lucrătoare de la încheierea auditului și include idei și concluzii.
- Discutarea rezultatelor: Reuniune pentru a examina raportul și a răspunde la întrebări.
Durata totală estimată :
- Planificare și pregătire: 2 zile (întâlnire de lansare în 48 de ore).
- Audit online: de obicei în termen de 5 zile lucrătoare.
- Revizuirea și marcarea documentelor: 1 zi lucrătoare.
- Raport și analiză: 2 zile lucrătoare (raportul final este livrat în termen de 2 zile).
Total: aproximativ 10 zile lucrătoare.
Produse care urmează să fie livrate
- Un raport complet, inclusiv un rezumat, idei și concluzii, precum și date care pot fi utilizate în revizuirile de management, analiza riscurilor etc.
- O întâlnire de informare pentru a oferi detalii complete despre rezultatele dvs. și pentru a răspunde la orice întrebări pe care le puteți avea.
- Expertiza unuia dintre liderii în domeniul certificării sistemelor de management
- Apropierea celor 40 de birouri din întreaga lume și prezența noastră în peste 100 de țări facilitează implementarea inițiativelor dumneavoastră internaționale.
- Puterea unei rețele de auditori și evaluatori certificați
- O zonă personalizată pentru clienți pentru a vă gestiona mai ușor certificarea, a vă pregăti pentru audituri și a urmări progresul demersului dumneavoastră.
