Sunteți încrezător în performanțele companiei dumneavoastră?
Poate fi dificil să știți dacă organizația dumneavoastră respectă pe deplin diferitele standarde și cerințe. Metodele convenționale de audit, atunci când sunt aplicate singure, pot cauza probleme semnificative și pot afecta eficiența și acuratețea în cadrul organizației dumneavoastră:
- Nevoi de eficiență: Aceste metode sunt adesea consumatoare de timp, costisitoare, perturbatoare, limitate din punct de vedere geografic și pot întâmpina dificultăți legate de dimensiunea eșantionului, ceea ce afectează calitatea și percepția valorii.
- Cerințe din ce în ce mai mari: Este esențial să demonstrați succesul comercial, adaptându-vă în același timp la noile obligații de conformitate.
- Costul conformității: risc de eroare umană, inconsecvențe în analiza dovezilor și a rapoartelor, limitări în utilizarea datelor predictive și a analizei tendințelor, ceea ce duce la o viziune limitată a oportunităților de îmbunătățire.
- Gestionarea lanțului de aprovizionare: Asigurarea conformității furnizorilor pentru a proteja calitatea și siguranța produselor, cu monitorizare și sprijin continuu pentru a stimula îmbunătățirea continuă.
- Impactul asupra mediului : Reduceți deplasările inutile și costurile asociate, reducând în același timp amprenta de carbon a proceselor de audit tradiționale.
AVANTAJELE ACESTEI SOLUȚII
Abordarea hibridă a DeepFathom combină punctele forte ale tehnicilor tradiționale de audit cu tehnologia digitală de ultimă oră, adăugând valoare organizației dumneavoastră:
- Reducerea timpilor și a costurilor de conformitate: procese de conformitate optimizate și rentabile, care economisesc timp și bani.
- Eficiență și viteză îmbunătățite: Auditurile digitale online oferă rezultate mai rapide și mai bune
- Raportare precisă și consecventă: Auditurile digitale online garantează rezultate fiabile.
- Încurajarea succesului prin conformitate : O înțelegere aprofundată transformă conformitatea într-o pârghie pentru decizii mai informate și creșterea afacerii.
- Reducerea emisiilor de carbon: Efectuați audituri simultane în locații diferite pentru a minimiza deplasările inutile și a reduce costurile.
CUM FUNCȚIONEAZĂ ACEASTĂ SOLUȚIE?
- Planificare și pregătire
-
- Definirea domeniului de aplicare al auditului: Alinierea cu programul dumneavoastră.
- Selectarea participanților : În funcție de domeniul de aplicare al auditului.
- Reuniunea de lansare: Organizată în termen de 48 de ore pentru a finaliza domeniul de aplicare al auditului.
- Punere în aplicare: DeepFathom configurează domeniul de aplicare al auditului pe platformă.
2. Audit online
- Implementare audit: Trimiteți URL-ul participanților selectați.
- Evaluare online: Participanții completează o evaluare de 15 minute.
- Punctarea probelor: Probele sunt analizate automat și instantaneu.
- Durata auditului: În funcție de nevoile clientului, auditul se desfășoară, în general, pe parcursul a 5 zile lucrătoare, cu asistență completă din partea DeepFathom.
3. Indice de scadență și rating
- Analiza datelor : Rezultatele sunt analizate și notate automat.
- Inspecție la distanță: efectuată prin apel video.
- Revizuirea digitală a documentelor : Digitalizarea procesului tradițional de audit.
- Clasificarea probelor: Analiza finală se efectuează în termen de o zi lucrătoare.
4. Raport și analiză
- Rezultate combinate: Uniți rezultatele auditului.
- Raportul final: acesta este prezentat în termen de două zile lucrătoare de la încheierea auditului și include idei și concluzii.
- Discutarea rezultatelor: Reuniune pentru a examina raportul și a răspunde la întrebări.
Durata totală estimată :
- Planificare și pregătire: 2 zile (întâlnire de lansare în 48 de ore).
- Audit online: de obicei în termen de 5 zile lucrătoare.
- Revizuirea și marcarea documentelor: 1 zi lucrătoare.
- Raport și analiză: 2 zile lucrătoare (raportul final este livrat în termen de 2 zile).
Total: aproximativ 10 zile lucrătoare.
Produse care urmează să fie livrate
- Un raport complet, inclusiv un rezumat, idei și concluzii, precum și date care pot fi utilizate în revizuirile de management, analiza riscurilor etc.
- O întâlnire de informare pentru a oferi detalii complete despre rezultatele dvs. și pentru a răspunde la orice întrebări pe care le puteți avea.
DE CE SĂ ALEGEȚI GRUPUL AFNOR?
- Expertiza unuia dintre liderii în certificarea sistemelor de management
- Proximitatea celor 40 de birouri ale noastre din întreaga lume și prezența noastră în peste 100 de țări facilitează implementarea inițiativelor dumneavoastră internaționale.
- Puterea unei rețele de auditori și evaluatori certificați
- O zonă personalizată pentru clienți pentru a vă facilita gestionarea certificării, pregătirea pentru audituri și urmărirea progresului demersului dumneavoastră.
