- ¿Confía en el rendimiento de su empresa?
Determinar si su organización cumple plenamente las distintas normas y especificaciones no siempre es sencillo. Los métodos de auditoría tradicionales, cuando se utilizan de forma aislada, pueden causar problemas importantes y socavar la eficacia y la precisión en toda su organización: - Necesidades de eficiencia: llevan mucho tiempo, son caras, perturban, están limitadas geográficamente y pueden tener dificultades con el tamaño de la muestra, lo que repercute en la calidad y el valor percibido.
- Exigencias crecientes: Demostrar el éxito comercial al tiempo que se gestionan las cambiantes obligaciones de cumplimiento.
- Coste del cumplimiento: susceptibilidad al error humano, análisis incoherente de las pruebas e informes, datos predictivos y análisis de tendencias limitados, lo que da lugar a una visión limitada de la mejora.
- Gestión de la cadena de suministro: Garantizar el cumplimiento de los proveedores para mantener la calidad y seguridad de los productos, con un seguimiento continuo y apoyo a la mejora continua.
- Impacto medioambiental: reducción de viajes innecesarios y costes asociados, al tiempo que se reduce la huella de carbono de los procesos de auditoría tradicionales.
LAS VENTAJAS DE ESTA SOLUCIÓN
El enfoque mixto de DeepFathom combina los puntos fuertes de las técnicas de auditoría tradicionales con la innovadora tecnología digital, añadiendo valor a su organización:
- Reducción de tiempo y cumplimiento: procesos de cumplimiento racionalizados y rentables que ahorran tiempo y dinero.
- Mejorar la eficiencia y la rapidez: las auditorías digitales en línea ofrecen resultados más rápidos y eficaces.
- Informes precisos y coherentes: Las auditorías digitales en línea ofrecen resultados más rápidos, eficientes y eficaces.
- Facilitar el éxito a través del cumplimiento de la normativa: una mejor comprensión transforma el cumplimiento de la normativa en una herramienta para la toma de decisiones más inteligentes y el crecimiento empresarial.
- Reduzca las emisiones de carbono: realice auditorías simultáneas en varios centros para evitar desplazamientos innecesarios y reducir costes.
- Planificación y preparación
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- Definición del alcance de la auditoría: Alineación con su calendario.
- Selección de los participantes : En función del alcance de la auditoría.
- Reunión inicial: se organiza en un plazo de 48 horas para ultimar el alcance de la auditoría.
- Implementación: DeepFathom configura el alcance de la auditoría en la plataforma.
2. Auditoría en línea
- Despliegue de auditoría: Enviar la URL a los participantes seleccionados.
- Evaluación en línea: los participantes realizan una evaluación de 15 minutos.
- Puntuación de las pruebas: las pruebas se analizan automática e instantáneamente.
- Duración de la auditoría: En función de las necesidades del cliente, suele durar 5 días laborables con asistencia completa de DeepFathom.
3. Índice de vencimiento y calificación
- Análisis de datos: Los resultados se analizan y puntúan automáticamente.
- Inspección a distancia: Realizada por videollamada.
- Revisión digital de documentos : Digitalización del proceso tradicional de auditoría.
- Calificación de las pruebas: análisis final realizado en el plazo de un día laborable.
4. Informe y análisis
- Resultados combinados: Fusionar resultados de auditoría.
- Informe final: se presenta en los dos días laborables siguientes al final de la auditoría e incluye ideas y conclusiones.
- Debate de los resultados: Reunión para examinar el informe y responder a las preguntas.
Duración total estimada :
- Planificación y preparación: 2 días (reunión inicial en 48 horas).
- Auditoría en línea: normalmente en 5 días laborables.
- Revisión y corrección de documentos: 1 día laborable.
- Informe y análisis: 2 días laborables (el informe final se entrega en 2 días).
Total: unos 10 días labor ables.
Productos que deben entregarse
- Un informe completo, que incluye un resumen, ideas y conclusiones, así como datos que pueden utilizarse en revisiones de la gestión, análisis de riesgos, etc.
- Una reunión informativa para proporcionarle todos los detalles de sus resultados y responder a cualquier pregunta que pueda tener.
- La experiencia de una empresa líder en certificación de sistemas de gestión
- La proximidad de nuestras 40 oficinas en todo el mundo y nuestra presencia en más de 100 países facilitan el despliegue de sus iniciativas internacionales.
- La fuerza de una red de auditores y evaluadores certificados
- La puesta a disposición de un espacio personalizado del cliente para facilitar la gestión de su certificación, la preparación de sus auditorías y el seguimiento del progreso de su enfoque
