- Siete sicuri delle prestazioni della vostra azienda?
Non è sempre facile stabilire se la vostra organizzazione è pienamente conforme ai vari standard e specifiche. I metodi di verifica tradizionali, se utilizzati in modo isolato, possono causare problemi significativi e compromettere l'efficienza e l'accuratezza dell'organizzazione: - Esigenze di efficienza: sono lunghe, costose, dirompenti, geograficamente limitate e possono avere difficoltà con la dimensione del campione, il che ha un effetto sulla qualità e sul valore percepito.
- Esigenze crescenti: Dimostrare il successo commerciale gestendo al contempo obblighi di conformità in continua evoluzione
- Costo della conformità: Suscettibilità all'errore umano, analisi incoerente delle prove e dei rapporti, dati predittivi e analisi delle tendenze limitati, con conseguente visione limitata del miglioramento.
- Gestione della catena di fornitura: Garantire la conformità dei fornitori per mantenere la qualità e la sicurezza dei prodotti, con un monitoraggio continuo e il supporto per un miglioramento continuo.
- Impatto ambientale: riduzione degli spostamenti non necessari e dei costi associati, riducendo al contempo l'impronta di carbonio dei processi di audit tradizionali.
I VANTAGGI DI QUESTA SOLUZIONE
L'approccio misto di DeepFathom combina i punti di forza delle tecniche di audit tradizionali con l'innovativa tecnologia digitale, aggiungendo valore alla vostra organizzazione:
- Riduzione dei tempi e della conformità: processi di conformità snelli ed economici che consentono di risparmiare tempo e denaro.
- Migliorare l'efficienza e la velocità: gli audit digitali online forniscono risultati più rapidi ed efficaci.
- Reporting accurato e coerente: Gli audit digitali online forniscono risultati più rapidi, efficienti ed efficaci.
- Consentire il successo attraverso la compliance: una migliore comprensione trasforma la compliance in uno strumento per un processo decisionale più intelligente e per la crescita del business.
- Ridurre le emissioni di anidride carbonica: eseguire audit simultanei in diverse sedi per evitare spostamenti inutili e ridurre i costi.
- Pianificazione e preparazione
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- Definire l'ambito dell'audit: allinearsi al vostro programma.
- Selezione dei partecipanti : A seconda della portata dell'audit.
- Riunione iniziale: organizzata entro 48 ore per definire l'ambito dell'audit.
- Implementazione: DeepFathom configura l'ambito dell'audit sulla piattaforma.
2. Audit online
- Distribuzione dell'audit: inviare l'URL ai partecipanti selezionati.
- Valutazione online: i partecipanti completano una valutazione di 15 minuti.
- Punteggio delle prove: le prove vengono analizzate automaticamente e istantaneamente.
- Durata dell'audit: guidato dalle esigenze del cliente, si svolge generalmente nell'arco di 5 giorni lavorativi con il supporto completo di DeepFathom.
3. Indice di maturità e rating
- Analisi dei dati : I risultati vengono analizzati e valutati automaticamente.
- Ispezione a distanza: effettuata tramite videochiamata.
- Revisione documentale digitale: Digitalizzazione del processo di revisione tradizionale.
- Valutazione delle prove: analisi finale effettuata entro un giorno lavorativo.
4. Rapporto e analisi
- Risultati combinati: unire i risultati dell'audit.
- Rapporto finale: viene presentato entro due giorni lavorativi dalla fine dell'audit e comprende idee e conclusioni.
- Discussione dei risultati: riunione per esaminare il rapporto e rispondere alle domande.
Durata totale stimata :
- Pianificazione e preparazione: 2 giorni (riunione di avvio entro 48 ore).
- Revisione online: di solito entro 5 giorni lavorativi.
- Revisione e marcatura del documento: 1 giorno lavorativo.
- Rapporto e analisi: 2 giorni lavorativi (il rapporto finale viene consegnato entro 2 giorni).
Totale: circa 10 giorni lavorativi.
Prodotti da consegnare
- Un rapporto completo, comprendente una sintesi, idee e conclusioni, nonché dati che possono essere utilizzati per revisioni gestionali, analisi dei rischi, ecc.
- Un incontro informativo per fornire tutti i dettagli sui risultati ottenuti e rispondere a qualsiasi domanda.
- La competenza di un'azienda leader nella certificazione dei sistemi di gestione
- La vicinanza dei nostri 40 uffici in tutto il mondo e la nostra presenza in più di 100 paesi facilitanto l'implementazione delle vostre iniziative a livello internazionale.
- La forza di una rete di auditor e valutatori certificati
- La messa a disposizione di un'area clienti personalizzata per facilitare la gestione della vostra certificazione, la preparazione dei vostri audit e il monitoraggio dei progressi del vostro approccio.
