È sicuro delle prestazioni della sua azienda?
Può essere difficile sapere se la sua organizzazione è pienamente conforme ai vari standard e requisiti. I metodi di audit convenzionali, se applicati da soli, possono causare problemi significativi e compromettere l'efficienza e l'accuratezza della sua organizzazione:
- Esigenze di efficienza: questi metodi sono spesso lunghi, costosi, dirompenti, limitati in termini di portata geografica e possono incontrare difficoltà legate alla dimensione del campione, il che influisce sulla qualità e sulla percezione del valore.
- Esigenze crescenti: È essenziale dimostrare il successo commerciale e allo stesso tempo adattarsi ai nuovi obblighi di conformità.
- Costo della conformità: rischio di errore umano, incongruenze nell'analisi delle prove e dei rapporti, limitazioni nell'uso dei dati predittivi e dell'analisi delle tendenze, con conseguente visione limitata delle opportunità di miglioramento.
- Gestione della catena di approvvigionamento: garantire la conformità dei fornitori per salvaguardare la qualità e la sicurezza dei prodotti, con un monitoraggio e un supporto continui per promuovere un miglioramento continuo.
- Impatto ambientale : Ridurre gli spostamenti inutili e i costi associati, riducendo al contempo l'impronta di carbonio dei processi di audit tradizionali.
I VANTAGGI DI QUESTA SOLUZIONE
L'approccio ibrido di DeepFathom combina i punti di forza delle tecniche di audit tradizionali con la tecnologia digitale all'avanguardia, aggiungendo valore alla sua organizzazione:
- Riduzione dei tempi e dei costi di conformità: processi di conformità ottimizzati e convenienti, con risparmio di tempo e denaro.
- Efficienza e velocità migliorate: Gli audit digitali online offrono risultati migliori e più rapidi
- Reporting accurato e coerente: Gli audit digitali online garantiscono risultati affidabili.
- Incoraggiare il successo attraverso la conformità : Una comprensione approfondita trasforma la compliance in una leva per decisioni più informate e per la crescita aziendale.
- Ridurre le emissioni di carbonio: Esegua audit simultanei in siti diversi per ridurre al minimo gli spostamenti inutili e tagliare i costi.
COME FUNZIONA QUESTA SOLUZIONE?
- Pianificazione e preparazione
-
- Definire l'ambito dell'audit: allinearsi al suo programma.
- Selezione dei partecipanti : A seconda dell'ambito dell'audit.
- Riunione di avvio: organizzata entro 48 ore per finalizzare l'ambito dell'audit.
- Implementazione: DeepFathom configura l'ambito dell'audit sulla piattaforma.
2. Audit online
- Distribuzione dell'audit: invia l'URL ai partecipanti selezionati.
- Valutazione online: i partecipanti completano una valutazione di 15 minuti.
- Punteggio delle prove: le prove vengono analizzate automaticamente e istantaneamente.
- Durata dell'audit: guidato dalle esigenze del cliente, si svolge generalmente nell'arco di 5 giorni lavorativi con il supporto completo di DeepFathom.
3. Indice di maturità e rating
- Analisi dei dati : I risultati vengono analizzati e valutati automaticamente.
- Ispezione a distanza: effettuata tramite videochiamata.
- Revisione digitale dei documenti: Digitalizzazione del processo di revisione tradizionale.
- Valutazione delle prove: analisi finale effettuata entro un giorno lavorativo.
4. Rapporto e analisi
- Risultati combinati: unire i risultati dell'audit.
- Rapporto finale: viene presentato entro due giorni lavorativi dalla fine dell'audit e comprende idee e conclusioni.
- Discussione dei risultati: riunione per esaminare il rapporto e rispondere alle domande.
Durata totale stimata :
- Pianificazione e preparazione: 2 giorni (riunione iniziale entro 48 ore).
- Revisione online: di solito entro 5 giorni lavorativi.
- Revisione e marcatura del documento: 1 giorno lavorativo.
- Rapporto e analisi: 2 giorni lavorativi (il rapporto finale viene consegnato entro 2 giorni).
Totale: circa 10 giorni lavorativi.
Prodotti da consegnare
- Un rapporto completo, che include un riepilogo, idee e conclusioni, oltre a dati che possono essere utilizzati nelle revisioni gestionali, nell'analisi dei rischi, ecc.
- Un incontro informativo per fornire tutti i dettagli dei suoi risultati e rispondere alle sue domande.
PERCHÉ SCEGLIERE IL GRUPPO AFNOR?
- L'esperienza di uno dei leader nella certificazione dei sistemi di gestione
- La vicinanza dei nostri 40 uffici in tutto il mondo e la nostra presenza in più di 100 Paesi rendono facile la realizzazione delle sue iniziative internazionali.
- La forza di una rete di auditor e valutatori certificati
- Un'area clienti personalizzata per facilitare la gestione della sua certificazione, la preparazione agli audit e il monitoraggio dei progressi del suo approccio.
