- Уверены ли вы в эффективности своей компании?
Не всегда легко определить, полностью ли ваша организация соответствует различным стандартам и спецификациям. Традиционные методы аудита, используемые в одиночку, могут вызвать значительные проблемы и подорвать эффективность и точность работы всей вашей организации: - Потребности в эффективности: они требуют много времени, дорогостоящи, разрушительны, географически ограничены и могут иметь трудности с размером выборки, что сказывается на качестве и воспринимаемой ценности.
- Растущие требования: Демонстрация коммерческого успеха при одновременном выполнении меняющихся обязательств по соблюдению нормативных требований
- Стоимость соблюдения требований: подверженность человеческим ошибкам, непоследовательный анализ доказательств и отчетности, ограниченность прогнозных данных и анализа тенденций, что приводит к ограничению возможностей для улучшения ситуации.
- Управление цепочкой поставок: Обеспечение соответствия требованиям поставщиков для поддержания качества и безопасности продукции, постоянный мониторинг и поддержка непрерывного совершенствования.
- Воздействие на окружающую среду: сокращение ненужных поездок и сопутствующих расходов, а также снижение углеродного следа традиционных процессов аудита.
ПРЕИМУЩЕСТВА ЭТОГО РЕШЕНИЯ
Смешанный подход DeepFathom сочетает в себе сильные стороны традиционных методов аудита и инновационных цифровых технологий, повышая ценность вашей организации:
- Сокращение времени и соблюдение требований: оптимизированные, экономически эффективные процессы соблюдения требований, которые экономят время и деньги.
- Повышение эффективности и скорости: цифровые аудиты в режиме онлайн дают более быстрые и эффективные результаты.
- Точная и последовательная отчетность: Цифровые аудиты в режиме онлайн обеспечивают более быстрые, эффективные и результативные результаты.
- Обеспечение успеха благодаря соблюдению требований: лучшее понимание превращает соблюдение требований в инструмент для принятия более разумных решений и развития бизнеса.
- Сократите выбросы углекислого газа: проводите одновременный аудит на нескольких объектах, чтобы избежать ненужных поездок и сократить расходы.
- Планирование и подготовка
-
- Определение объема аудита: согласование с вашим графиком.
- Выбор участников: В зависимости от масштаба аудита.
- Начальное совещание: организуется в течение 48 часов для окончательного определения объема аудита.
- Реализация: DeepFathom настраивает объем аудита на платформе.
2. Онлайн-аудит
- Развертывание аудита: отправьте URL-адрес выбранным участникам.
- Онлайн-оценка: участники проходят 15-минутную оценку.
- Оценка доказательств: доказательства анализируются автоматически и мгновенно.
- Продолжительность аудита: исходя из потребностей заказчика, аудит обычно проводится в течение 5 рабочих дней при полной поддержке DeepFathom.
3. Индекс срочности и рейтинг
- Анализ данных : Результаты автоматически анализируются и оцениваются.
- Удаленный осмотр: осуществляется по видеосвязи.
- Цифровая проверка документов: Оцифровка традиционного процесса аудита.
- Оценка доказательств: Окончательный анализ проводится в течение одного рабочего дня.
4. Отчет и анализ
- Объединенные результаты: объединение результатов аудита.
- Итоговый отчет: представляется в течение двух рабочих дней после окончания аудита и содержит идеи и выводы.
- Обсуждение результатов: Встреча для изучения отчета и ответов на вопросы.
Предполагаемая общая продолжительность :
- Планирование и подготовка: 2 дня (стартовая встреча в течение 48 часов).
- Онлайн-аудит: обычно в течение 5 рабочих дней.
- Проверка и маркировка документов: 1 рабочий день.
- Отчет и анализ: 2 рабочих дня (окончательный отчет предоставляется в течение 2 дней).
Итого: около 10 рабочих дней.
Продукты, которые необходимо доставить
- Полный отчет, включающий резюме, идеи и выводы, а также данные, которые могут быть использованы при проведении управленческих проверок, анализе рисков и т. д.
- Информационная встреча, на которой вам предоставят полную информацию о результатах и ответят на все интересующие вас вопросы.
- Опыт одного из лидеров в области сертификации систем менеджмента
- Близость наших 40 офисов по всему миру и присутствие в более чем 100 странах облегчают реализацию ваших международных инициатив.
- Сила сети сертифицированных аудиторов и оценщиков
- Индивидуальный кабинет для клиентов облегчает управление сертификацией, подготовку к аудитам и отслеживание хода работ.
