您對公司的業績有信心嗎?
要知道您的組織是否完全符合各種標準和要求可能很困難。傳統的稽核方法若單獨運用,可能會造成嚴重的問題,並影響組織內的效率和準確性:
- 效率需求:這些方法通常耗時、費用高、具破壞性、地理範圍有限,而且可能會遇到與樣本大小相關的困難,進而影響品質和價值觀感。
- 需求不斷增加:在適應新的合規義務的同時,必須展示商業上的成功。
- 合規成本:人為錯誤的風險、證據和報告分析的不一致、預測資料和趨勢分析使用的限制,導致對改善機會的看法有限。
- 供應鏈管理:確保供應商合規,以保障產品品質和安全,並持續監控和支援,以推動持續改善。
- 環境影響 : 減少不必要的差旅及相關成本,同時降低傳統稽核程序的碳足跡。
此解決方案的優點
DeepFathom 的混合方法結合了傳統審計技術與尖端數位技術的優勢,為您的組織增加價值:
- 縮短法規遵循時間與成本:最佳化、具成本效益的法規遵循流程,節省時間與金錢。
- 提高效率和速度: 線上數位稽核提供更快、更有效的結果
- 準確一致的報告: 線上數位稽核保證可靠的結果。
- 透過遵守規定來鼓勵成功 : 深入的瞭解可將合規性轉化為更明智決策和業務成長的槓桿。
- 減少碳排放:在不同地點同時進行稽核,以減少不必要的差旅並降低成本。
此解決方案如何運作?
- 規劃與準備
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- 定義稽核範圍:與您的時間表一致。
- 選擇參與者 :視稽核範圍而定。
- 啟動會議:在 48 小時內組織,以敲定稽核範圍。
- 執行: DeepFathom在平台上設定稽核範圍。
2.線上稽核
- 稽核部署:將 URL 傳送給選定的參與者。
- 線上評估:參加者完成 15 分鐘的評估。
- 證據評分:自動即時分析證據。
- 稽核時間:以客戶需求為導向,一般為期 5 個工作天,並由DeepFathom 提供完整支援。
3.到期指數與評等
- 資料分析 :結果會自動分析和評分。
- 遠端檢驗:透過視訊通話進行。
- 數位文件審核 :傳統審計流程的數位化。
- 證據分級:在一個工作天內進行最終分析。
4.報告與分析
- 合併結果: 合併稽核結果。
- 最終報告:在稽核結束後兩個工作天內提交,內容包括想法和結論。
- 結果討論:舉行會議審閱報告並回答問題。
估計總時間 :
- 規劃與準備:2 天 (48 小時內舉行啟動會議)。
- 線上稽核:通常在 5 個工作天內完成。
- 文件審核與評分:1 個工作天。
- 報告和分析:2 個工作天(最終報告在 2 天內交付)。
總計:約10 個工作天。
要交付的產品
- 完整的報告,包括摘要、想法和結論,以及可用於管理審查、風險分析等的資料。
- 資訊會議提供您結果的完整詳細資訊,並回答您可能有的任何問題。
為什麼選擇安福集團?
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