Está confiante no desempenho da sua empresa?
Pode ser difícil saber se a sua organização está totalmente em conformidade com as várias normas e requisitos. Os métodos de auditoria convencionais, quando aplicados isoladamente, podem causar problemas significativos e afetar a eficiência e a precisão da sua organização:
- Necessidades de eficiência: Estes métodos são frequentemente morosos, dispendiosos, perturbadores, limitados em termos de âmbito geográfico e podem deparar-se com dificuldades relacionadas com a dimensão da amostra, o que afecta a qualidade e a perceção do valor.
- Exigências cada vez maiores: É essencial demonstrar o sucesso comercial ao mesmo tempo que se adapta às novas obrigações de conformidade.
- Custo do cumprimento: Risco de erro humano, incoerências na análise de provas e relatórios, limitações na utilização de dados preditivos e na análise de tendências, resultando numa visão limitada das oportunidades de melhoria.
- Gestão da cadeia de abastecimento: Garantir a conformidade dos fornecedores para salvaguardar a qualidade e a segurança dos produtos, com monitorização e apoio contínuos para promover a melhoria contínua.
- Impacto ambiental : Reduza as deslocações desnecessárias e os custos associados, ao mesmo tempo que reduz a pegada de carbono dos processos de auditoria tradicionais.
AS VANTAGENS DESTA SOLUÇÃO
A abordagem híbrida do DeepFathom combina os pontos fortes das técnicas tradicionais de auditoria com tecnologia digital de ponta, agregando valor à sua organização:
- Redução dos tempos e custos de conformidade: Processos de conformidade optimizados e rentáveis, poupando tempo e dinheiro.
- Melhoria da eficiência e da velocidade: As auditorias digitais em linha proporcionam resultados mais rápidos e mais eficazes
- Relatórios exactos e coerentes: As auditorias digitais em linha garantem-lhe resultados fiáveis.
- Incentivar o sucesso através do cumprimento : Um conhecimento aprofundado transforma a conformidade numa alavanca para decisões mais informadas e para o crescimento do negócio.
- Reduza as emissões de carbono: Efectue auditorias simultâneas em diferentes locais para minimizar as deslocações desnecessárias e reduzir os custos.
COMO É QUE ESTA SOLUÇÃO FUNCIONA?
- Planeamento e preparação
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- Definir o âmbito da auditoria: Alinhar-se com o seu calendário.
- Seleção dos participantes : Em função do âmbito da auditoria.
- Reunião de arranque: Organizada no prazo de 48 horas para finalizar o âmbito da auditoria.
- Implementação: o DeepFathom configura o escopo da auditoria na plataforma.
2. Auditoria em linha
- Implementação de auditoria: Envie o URL aos participantes selecionados.
- Avaliação em linha: Os participantes efectuam uma avaliação de 15 minutos.
- Pontuação das provas: As provas são analisadas de forma automática e instantânea.
- Duração da auditoria: Orientada pelas necessidades do cliente, geralmente ocorre em 5 dias úteis com suporte total do DeepFathom.
3. Índice de maturidade e notação
- Análise dos dados : Os resultados são automaticamente analisados e pontuados.
- Inspeção à distância: realizada por videochamada.
- Revisão digital de documentos : Digitalização do processo de auditoria tradicional.
- Classificação das provas: Análise final efectuada no prazo de um dia útil.
4. Relatório e análise
- Resultados combinados: fundir os resultados da auditoria.
- Relatório final: É apresentado no prazo de dois dias úteis após a conclusão da auditoria e inclui ideias e conclusões.
- Discussão dos resultados: Reunião para analisar o relatório e responder a perguntas.
Duração total estimada :
- Planeamento e preparação: 2 dias (reunião inicial no prazo de 48 horas).
- Auditoria em linha: normalmente no prazo de 5 dias úteis.
- Análise e marcação dos documentos: 1 dia útil.
- Relatório e análise: 2 dias úteis (o relatório final é entregue no prazo de 2 dias).
Total: cerca de 10 dias úteis.
Produtos a fornecer
- Um relatório completo, incluindo um resumo, ideias e conclusões, bem como dados que podem ser utilizados em análises de gestão, análises de risco, etc.
- Uma reunião de informação para fornecer todos os pormenores dos seus resultados e responder a quaisquer perguntas que possa ter.
PORQUÊ ESCOLHER O GRUPO AFNOR?
- A experiência de um dos líderes na certificação de sistemas de gestão
- A proximidade dos nossos 40 escritórios em todo o mundo e a nossa presença em mais de 100 países facilitam a implementação das suas iniciativas internacionais.
- A força de uma rede de auditores e avaliadores certificados
- Uma área de cliente personalizada para facilitar a gestão da sua certificação, a preparação para as suas auditorias e o acompanhamento da evolução da sua abordagem.
