Évaluation des performances stratégiques de votre Entreprise

Avez-vous confiance dans les performances de votre entreprise ?

Il peut être difficile de savoir si votre organisation respecte pleinement les diverses normes et exigences. Les méthodes d’audit classiques, lorsqu’elles sont appliquées seules, peuvent engendrer des problèmes significatifs et affecter l’efficacité ainsi que la précision au sein de votre structure :

• Besoins d’efficacité : Ces méthodes sont souvent chronophages, coûteuses, perturbatrices, limitées en termes de portée géographique et peuvent rencontrer des difficultés liées à la taille de l’échantillon, ce qui impacte la qualité et la perception de la valeur.
• Exigences croissantes : Il est essentiel de prouver le succès commercial tout en s’adaptant aux nouvelles obligations de conformité.
• Coût de la conformité : Risque d’erreurs humaines, incohérences dans l’analyse des preuves et des rapports, limitations dans l’utilisation des données prédictives et des analyses de tendances, entraînant une vision restreinte des possibilités d’amélioration.
• Gestion de la chaîne d’approvisionnement : Garantir la conformité des fournisseurs pour préserver la qualité et la sécurité des produits, avec un suivi et un soutien constants pour favoriser une amélioration continue.
• Impact environnemental : Diminuer les déplacements superflus et les coûts associés, tout en réduisant l’empreinte carbone des processus d’audit traditionnels.

  

LES AVANTAGES DE CETTE SOLUTION

L’approche hybride de DeepFathom allie les atouts des techniques d’audit traditionnelles à une technologie numérique de pointe, apportant ainsi une valeur ajoutée à votre organisation :

• Réduction des délais et des coûts de conformité : Des processus de conformité optimisés et économiques, permettant d’économiser temps et argent.
• Amélioration de l’efficacité et de la rapidité : Les audits numériques en ligne offrent des résultats plus rapides et plus performants

• Rapports précis et cohérents : Les audits numériques en ligne garantissent des résultats fiables.

• Encourager le succès par la conformité : Une compréhension approfondie transforme la conformité en un levier pour des décisions plus éclairées et pour favoriser la croissance de l’entreprise.

• Diminuer les émissions de carbone : Effectuez des audits simultanés sur différents sites pour minimiser les déplacements superflus et réduire les dépenses.

1. Planification et préparation

• • Définir l’étendue de l’audit : S’aligner sur votre calendrier.
  • Sélectionner les participants : En fonction de l’étendue de l’audit.
  • Réunion de lancement : Organisée dans les 48 heures pour finaliser l’étendue de l’audit.
  • Mise en place : DeepFathom configure l’étendue de l’audit sur la plateforme.

2. Audit en ligne

• Déploiement de l’audit : Envoyer l’URL aux participants sélectionnés.
• Évaluation en ligne : Les participants effectuent une évaluation de 15 minutes.
• Notation des preuves : Les preuves sont automatiquement et instantanément analysées.
• Durée de l’audit : Guidée par les besoins du client, elle se déroule généralement sur 5 jours ouvrables avec l’assistance complète de DeepFathom.

3. Indice de maturité et notation

• Analyse des données : Les résultats sont automatiquement analysés et notés.
• Inspection à distance : Réalisée par appel vidéo.
• Examen numérique des documents : Numérisation du processus d’audit traditionnel.
• Notation des preuves : Analyse finale réalisée dans un délai d’un jour ouvrable.

4. Rapport et analyse

• Résultats combinés : Fusionner les résultats de l’audit.
• Rapport final : Remis dans les deux jours ouvrables suivant la fin de l’audit, il comprend les idées et les conclusions.
• Discussion des résultats : Réunion pour examiner le rapport et répondre aux questions.

Durée totale estimée :

• Planification et préparation : 2 jours (réunion de lancement dans les 48 heures).
• Audit en ligne : Généralement, 5 jours ouvrables.
• Examen des documents et notation : 1 jour ouvrable.
• Rapport et analyse : 2 jours ouvrables (le rapport final est remis dans les 2 jours).

Total : environ 10 jours ouvrables.

Produits à livrer

• Un rapport complet, comprenant un résumé, des idées et des conclusions, ainsi que des données pouvant être utilisées dans les revues de direction, l’analyse des risques, etc.
• Une réunion d’information pour fournir des détails complets sur vos résultats et répondre à toutes vos questions.