- Avez-vous confiance dans les performances de votre entreprise ?
Il n’est pas toujours simple de déterminer si votre organisation est pleinement conforme aux différentes normes et spécifications. Les méthodes d’audit traditionnelles, lorsqu’elles sont utilisées de manière isolée, peuvent poser des problèmes importants et nuire à l’efficacité et à la précision dans l’ensemble de votre organisation : - Besoins d’efficacité : Elles prennent du temps, sont coûteuses, perturbatrices, limitées géographiquement et peuvent avoir des difficultés avec la taille de l’échantillon, ce qui a un effet sur la qualité et la valeur perçue.
- Des exigences croissantes : Démontrer le succès commercial tout en gérant l’évolution des obligations de conformité
- Coût de la conformité : Susceptibilité à l’erreur humaine, incohérence de l’analyse des preuves et des rapports, limitation des données prédictives et de l’analyse des tendances, d’où une vision limitée de l’amélioration.
- Gestion de la chaîne d’approvisionnement : Assurer la conformité des fournisseurs pour maintenir la qualité et la sécurité des produits, avec un suivi et un soutien permanents pour une amélioration continue.
- Impact environnemental : Réduction des déplacements inutiles et des coûts associés, tout en diminuant l’empreinte carbone des processus d’audit traditionnels.
LES AVANTAGES DE CETTE SOLUTION
L’approche mixte de DeepFathom combine les forces des techniques d’audit traditionnelles avec une technologie numérique innovante, offrant ainsi une valeur ajoutée à votre organisation :
- Réduction des délais et de la conformité : Des processus de conformité rationalisés et rentables, permettant d’économiser du temps et de l’argent.
- Améliorer l’efficacité et la rapidité : Les audits numériques en ligne permettent d’obtenir des résultats plus rapides et plus efficaces.
- Des rapports précis et cohérents : Les audits numériques en ligne permettent d’obtenir des résultats plus rapides, plus efficients et plus efficaces.
- Favoriser la réussite grâce à la conformité : Une meilleure compréhension transforme la conformité en un outil permettant de prendre des décisions plus intelligentes et d’assurer la croissance de l’entreprise.
- Réduire les émissions de carbone : Réalisez des audits simultanés sur plusieurs sites afin d’éviter les déplacements inutiles et de réduire les coûts.
- Planification et préparation
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- Définir l’étendue de l’audit : S’aligner sur votre calendrier.
- Sélectionner les participants : En fonction de l’étendue de l’audit.
- Réunion de lancement : Organisée dans les 48 heures pour finaliser l’étendue de l’audit.
- Mise en place : DeepFathom configure l’étendue de l’audit sur la plateforme.
2. Audit en ligne
- Déploiement de l’audit : Envoyer l’URL aux participants sélectionnés.
- Évaluation en ligne : Les participants effectuent une évaluation de 15 minutes.
- Notation des preuves : Les preuves sont automatiquement et instantanément analysées.
- Durée de l’audit : Guidée par les besoins du client, elle se déroule généralement sur 5 jours ouvrables avec l’assistance complète de DeepFathom.
3. Indice de maturité et notation
- Analyse des données : Les résultats sont automatiquement analysés et notés.
- Inspection à distance : Réalisée par appel vidéo.
- Examen numérique des documents : Numérisation du processus d’audit traditionnel.
- Notation des preuves : Analyse finale réalisée dans un délai d’un jour ouvrable.
4. Rapport et analyse
- Résultats combinés : Fusionner les résultats de l’audit.
- Rapport final : Remis dans les deux jours ouvrables suivant la fin de l’audit, il comprend les idées et les conclusions.
- Discussion des résultats : Réunion pour examiner le rapport et répondre aux questions.
Durée totale estimée :
- Planification et préparation : 2 jours (réunion de lancement dans les 48 heures).
- Audit en ligne : Généralement, 5 jours ouvrables.
- Examen des documents et notation : 1 jour ouvrable.
- Rapport et analyse : 2 jours ouvrables (le rapport final est remis dans les 2 jours).
Total : environ 10 jours ouvrables.
Produits à livrer
- Un rapport complet, comprenant un résumé, des idées et des conclusions, ainsi que des données pouvant être utilisées dans les revues de direction, l’analyse des risques, etc.
- Une réunion d’information pour fournir des détails complets sur vos résultats et répondre à toutes vos questions.
- L’expertise d’un des leaders de la certification de systèmes de management
- La proximité de nos 40 implantations dans le monde et notre présence dans plus de 100 pays facilitent le déploiement de vos démarches à l’international.
- La force d’un réseau d’auditeurs et d’évaluateurs certifiés
- La mise à disposition d’un espace client personnalisé pour faciliter la gestion de votre certification, la préparation de vos audits et suivre l’état d’avancement de votre démarche
