هل أنت واثق من أداء شركتك؟
قد يكون من الصعب معرفة ما إذا كانت مؤسستك متوافقة تمامًا مع المعايير والمتطلبات المختلفة. يمكن أن تتسبب أساليب التدقيق التقليدية، عند تطبيقها بمفردها، في مشاكل كبيرة وتؤثر على الكفاءة والدقة داخل مؤسستك:
- احتياجات الكفاءة: غالبًا ما تكون هذه الطرق مستهلكة للوقت ومكلفة ومزعجة ومحدودة من حيث النطاق الجغرافي وقد تواجه صعوبات تتعلق بحجم العينة، مما يؤثر على الجودة وإدراك القيمة.
- الطلبات المتزايدة: من الضروري إظهار النجاح التجاري مع التكيف مع التزامات الامتثال الجديدة.
- تكلفة الامتثال: مخاطر الخطأ البشري، وعدم الاتساق في تحليل الأدلة والتقارير، والقيود في استخدام البيانات التنبؤية وتحليل الاتجاهات، مما يؤدي إلى رؤية محدودة لفرص التحسين.
- إدارة سلسلة التوريد: ضمان امتثال الموردين لحماية جودة المنتج وسلامته، مع المراقبة والدعم المستمرين لدفع عجلة التحسين المستمر.
- التأثير البيئي : تقليل السفر غير الضروري والتكاليف المرتبطة به، مع تقليل البصمة الكربونية لعمليات التدقيق التقليدية.
مزايا هذا الحل
يجمع نهج DeepFathom الهجين بين نقاط القوة في تقنيات التدقيق التقليدية والتكنولوجيا الرقمية المتطورة، مما يضيف قيمة لمؤسستك:
- تقليل أوقات الامتثال والتكاليف: عمليات امتثال مُحسَّنة وفعالة من حيث التكلفة، مما يوفر الوقت والمال.
- تحسين الكفاءة والسرعة: توفر عمليات التدقيق الرقمي عبر الإنترنت نتائج أسرع وأفضل
- إعداد تقارير دقيقة ومتسقة: تضمن عمليات التدقيق الرقمي عبر الإنترنت نتائج موثوقة.
- تشجيع النجاح من خلال الامتثال : يؤدي الفهم المتعمق إلى تحويل الامتثال إلى رافعة لاتخاذ قرارات أكثر استنارة ونمو الأعمال.
- تقليل انبعاثات الكربون: إجراء عمليات تدقيق متزامنة في مواقع مختلفة لتقليل السفر غير الضروري وخفض التكاليف.
كيف يعمل هذا الحل؟
- التخطيط والإعداد
-
- تحديد نطاق التدقيق: المواءمة مع جدولك الزمني.
- اختيار المشاركين : اعتماداً على نطاق التدقيق
- اجتماع الانطلاق: يتم تنظيمه في غضون 48 ساعة لوضع اللمسات الأخيرة على نطاق التدقيق.
- التنفيذ: يقوم DeepFathom بتكوين نطاق التدقيق على المنصة.
2. التدقيق عبر الإنترنت
- نشر التدقيق: إرسال عنوان URL إلى مشاركين محددين.
- التقييم عبر الإنترنت: يكمل المشاركون تقييماً عبر الإنترنت مدته 15 دقيقة.
- تسجيل الأدلة: يتم تحليل الأدلة تلقائياً وفورياً.
- مدة التدقيق: تسترشد باحتياجات العميل، وعادةً ما تتم على مدار 5 أيام عمل مع دعم DeepFathom الكامل.
3. مؤشر الاستحقاق والتصنيف
- تحليل البيانات : يتم تحليل النتائج وتسجيلها تلقائياً.
- الفحص عن بُعد: يتم إجراؤه عن طريق مكالمة فيديو.
- مراجعة المستندات الرقمية : رقمنة عملية التدقيق التقليدية.
- تقدير الأدلة: يتم إجراء التحليل النهائي في غضون يوم عمل واحد.
4. التقرير والتحليل
- النتائج المجمعة: دمج نتائج التدقيق.
- التقرير النهائي: يتم تقديمه خلال يومي عمل من انتهاء المراجعة ويتضمن الأفكار والاستنتاجات.
- مناقشة النتائج: اجتماع لدراسة التقرير والإجابة على الأسئلة.
المدة الإجمالية المقدرة :
- التخطيط والتحضير: يومان (اجتماع الانطلاق خلال 48 ساعة).
- التدقيق عبر الإنترنت: عادةً في غضون 5 أيام عمل.
- مراجعة المستندات وتصحيحها: يوم عمل واحد.
- التقرير والتحليل: يومان عمل (يتم تسليم التقرير النهائي خلال يومين).
الإجمالي: حوالي 10 أيام عمل تقريبًا.
المنتجات التي سيتم تسليمها
- تقرير كامل، يتضمن ملخصًا وأفكارًا واستنتاجات، بالإضافة إلى بيانات يمكن استخدامها في المراجعات الإدارية وتحليل المخاطر، وما إلى ذلك.
- اجتماع إعلامي لتقديم تفاصيل كاملة عن نتائجك والإجابة عن أي أسئلة قد تكون لديك.
لماذا تختار مجموعة أفنور؟
- خبرة إحدى الشركات الرائدة في مجال اعتماد أنظمة الإدارة
- إن قرب مكاتبنا الـ 40 المنتشرة حول العالم وتواجدنا في أكثر من 100 دولة يجعل من السهل نشر مبادراتك الدولية.
- قوة شبكة من المدققين والمقيِّمين المعتمدين
- منطقة مخصصة للعملاء لمساعدتك في إدارة شهادتك، والتحضير لعمليات التدقيق الخاصة بك وتتبع التقدم المحرز في نهجك
