在工业领域,非质量问题往往等同于废品,不合格产品注定要被销毁。因此,非质量成本就是这些废品带来的利润损失。此外,品牌形象也要付出代价。但实际上,这只是冰山一角。非质量问题对公司的结构竞争力有相当大的影响,因为它揭示了浪费物质资源、人力资源、能源和时间的过程。根据 AFNOR 集团 2023 年 12 月的一项研究,80% 的公司估计其非质量成本(NCQ)占营业额的 0 至 5%!
其中 17% 的公司认为,非质量成本在营业额中所占比例将会增加,而 2017 年只有 8% 的公司担心会出现这种情况。因此,这是一个面向未来的话题,尤其是当质量的定义包括从产品不合格到社会绩效等各种概念时。
三分之二的工业企业衡量非质量成本
尽管在 AFNOR 集团的研究中,91%的受访决策者表示,衡量非质量成本是必要的,甚至是必须的,但实际上只有 67%的人这样做了,40%的人在目标未实现时系统地制定了行动计划。获得 ISO 9001(质量标准,目前正在修订中)和 ISO 14001(环境管理标准)认证的公司显然更胜一筹,它们已经具备了跟踪这些成本和降低成本的手段。但成功的关键是什么呢?
制造商们一致认为:关键在于质量职能部门,必要时,质量职能部门必须与最高管理层和运营部门进行分工和协调。从管理的角度来看,就财务部门而言, 处理非质量问题不应被理解为公司的额外成本,而应被理解为一种值得的投资,因为每一次错误、每一次时间损失、每一次异常现象都可以转化为增加利润的空间。一位受访者说:"理想的情况是,质量职能部门和管理控制部门都应参与其中,而监控流程的团队应是多学科的"。
让业务人员参与确定衡量和分析工具
与此同时,质量职能部门还需要与业务人员拉近距离,让他们认识到,处理非质量问题不是个人的控制手段,而是能够改善其工作条件的集体方法。"业务人员面临的问题就是整个公司面临的问题。车间也需要多学科,具有全球视野",一位制造商强调说。更重要的是,业务人员需要充分参与确定测量和分析工具。另一位受访者说:"质量部门不仅要倾听和教育,还要汇报成功经验;这关系到团队的满意度和积极性"。"对业务人员减少非质量问题的激励也可以是经济上的"。
在受访者看来,解决质量不高问题的方法的弊端是疲于奔命,希望列出一份详尽的 清单,衡量所有可能的和可以想象到的成本,从而陷入令人沮丧的惰性之中。相反,在他们看来,最好的办法是选择最相关的问题、优先事项和纠正行动:"要使进程起 步,就必须迅速启动变革"。
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